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Technicien en archivistique/documentation

Program stream:
Young Canada Works in Heritage Organizations
Job title:
Technicien en archivistique/documentation
Organization name:
Pôle culturel du Monastère des Ursulines
Job location:
Québec, Quebec
Length of assignment:
2018-05-07 to 2018-08-24 (15.57 weeks)
Hourly wage:
$13.00
Le Pôle culturel du Monastère des Ursulines a pour mandat de veiller à la sauvegarde, à la mise en valeur et à l’interprétation des collections du Monastère des Ursulines. Le candidat ou la candidate aura pour lieu d’emploi le Service d’archives du Monastère des Ursulines de Québec.

Technicien en archivistique/documentation

Tâches :
1. Rédiger un plan de classification du Fonds de l’École Normale Laval.
2. Rassembler les documents et faire l’inventaire exhaustif du fonds, qui pour l’instant est dispersé dans la série 1K Éducation et dans le fonds Monastère de Mérici.
3. Coter, classifier au niveau de la série ou sous-série et localiser les documents dans la base de données.
4. Évaluer et juger l’état des documents. Poser des actions de préservation mineures s’il y a lieu (encapsulation). Si très grande détérioration, cibler le document pour faire ensuite appel au Centre de conservation du Québec.
5. Traiter intellectuellement au dossier, dans la base de données Ultima, selon les Règles de description des documents d’archives (RDDA).

Conditions de travail :
Horaires sur semaine, 35 heures par semaine. Contrat de 16 semaines.

Compétence et qualifications :

- Nous recherchons un ou une candidat(e) sérieux, poli, respectueux qui possède une bonne éthique de travail. Le ou la candidat(e) idéal sait lire efficacement l’écriture cursive et doit avoir un excellent niveau en français écrit. Il ou elle doit également s’intéresser à l’histoire du Canada.
- Niveaux d’études : Collégial (DEC) en technique de la documentation, diplôme en cours OU Certificat en archivistique, diplôme en cours.
- Années d’expérience reliées à l’emploi : Une expérience dans une centre d’archives serait un atout.
- Maîtrise de MS Office (Word et Excell, Outlook) et une expérience avec un système informatique de gestion de documents ou avec un progiciel lié à la bibliothéconomie serait idéale.
- Langues demandées : français
- Répondre aux critères d'admissibilité du programme Jeunesse Canada au Travail, disponible au https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/services/financement/jeunesse-canada-travail/etudiants-diplomes.html (obligatoire)

Date d'entrée en poste : 7 mai 2018

Inscrivez-vous au programme Jeunesse Canada au Travail et démontrez votre intérêt pour le poste affiché par notre institution OU;
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le 20 avril 2018 à Josée Pomminville, Coordonnatrice des archives, Pôle culturel du Monastère des Ursulines au jpomminville@ursulines-uc.com

En cas d'interrogation, veuillez contacter Josée Pomminville au 418-694-0694, poste 2266
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