Programming and Events Coordinator

Program stream:: Young Canada Works at Building Careers in Heritage
Job title:: Programming and Events Coordinator
Organization name:: Carr House
Job location:: Victoria, British Columbia
Length of assignment:: 2024-04-15 to 2025-01-06 (38 weeks)
Hourly wage:: $24.00

(le français suit)

Carr House is a provincial and national historic site, where iconic artist and writer Emily Carr was born 153 years ago. The site is located in picturesque James Bay near downtown Victoria, on the traditional territories of the Lək̓ʷəŋən speaking people. Tours and other public programming aim to educate visitors on the life and legacy of Emily Carr, and encourage them to explore their own sense of creativity. As well as a historic house, Carr House is also a centre for the creative community, hosting art classes, exhibitions, plays, and poetry readings.
The programming and events coordinator will coordinate, plan, and assist in the delivery of public-facing events at Carr House. The three key aspects of this position will be coordination, community outreach, and policy development, with the guidance of the society board and the executive director. The coordinator position will be responsible for coordinating the existing event and programming schedule at Carr House, meeting regularly with Carr House’s community partners, and will regularly coordinate events for the general public.
The coordinator will also develop policies to be used going forward at Carr House concerning event planning and public programming, and will make recommendations to Carr House’s board for event coordination in the future.

This is an exciting opportunity for candidates interested in exploring a career in heritage and museums programming or arts administration. Training and networking opportunities are included in the position including a 12 part online course; Indigenous Canada, membership to professional organisations and introductions to community members working in the field. The position would suit a candidate who enjoys working with people, is creative and positive, organised and community oriented. They must display enthusiasm for learning and sharing, particularly about heritage, the arts and community, and possess strong sensitivity to, and respect for, diversity, inclusivity, and reconciliation.

Due to the nature of this position, in-person work is required. Candidates from the four designated employment equity groups are encouraged to apply. https://www.canada.ca/en/public-service-commission/services/appointment-framework/employment-equity-diversity/employment-equity-groups.html
This is a 38-week position starting the second week of April 2024, although the start date is negotiable, subject to the successful candidate’s availability.

Required skills and experience: The candidate must be a post-secondary graduate under 31 and meet the other eligibility requirements listed at https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/careers-heritage-graduates.html. They would have a career goal of working in arts administration or the heritage/museum field.

• Other qualities include:

• Eagerness to learn, network and broaden horizons

• Independent and diligent work ethic with attention to detail

• Creative and positive thinking

• Community minded

• Excellent communication skills and collaborative skills, in person, online or on the phone

• Excellent research and written skills, including writing announcements, articles, policies, and proposals.

• The ability to plan, conduct, organize and present research based upon interviews, surveys, and online searches.

• Experience or interest in planning events

• Comfort with working with leaders in the community and of similar organizations and with legal and financial advisors.

• Ability to work independently and with others

• Experience in a museum, heritage site or arts organization is an asset

Interested applicants should email a cover letter and resume to carrhouse@telus.net Attention: Pascale Halliday
*Please also explain your eligibility to apply for a Young Canada works position in your cover letter, using the criteria at https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/careers-heritage-graduates.html

Deadline for applications is March 25, 2024.

We thank all applicants for their interest. However, only those candidates selected for interviews will be contacted.

La Maison Carr est un lieu historique provincial et national où l'artiste et écrivaine emblématique Emily Carr est née il y a 153 ans. Le site est situé dans la pittoresque James Bay, près du centre-ville de Victoria, sur les territoires traditionnels des peuples lək̓wəŋən. Les visites guidées et autres programmes publics visent à éduquer les visiteurs sur la vie et l'héritage d'Emily Carr et à les encourager à explorer leur propre sens de la créativité. En plus d'être une maison historique, La Maison Carr est également un centre pour la communauté créative, accueillant des cours d'art, des expositions, des pièces de théâtre et des presentations de poésie.Le coordonnateur de la programmation et des événements coordonnera, planifiera et aidera avec l'organisation d'événements pour le public à la Maison Carr. Les trois aspects clés de ce poste seront la coordination, la sensibilisation de la communauté et l'élaboration de politiques, sous la direction du conseil d'administration de la société et du directeur général. Le titulaire du poste sera responsable de la coordination de l'horaire des événements et de la programmation existants à la Maison Carr, des rencontres régulières avec les partenaires communautaires de la Maison Carr et coordonnera régulièrement les événements pour le grand public.
Le coordonnateur élaborera également des politiques qui seront utilisées à l'avenir à la Maison Carr concernant la planification d'événements et la programmation publique et fera des recommandations au conseil d'administration de la Maison Carr pour la coordination des événements à l'avenir.Il s'agit d'une occasion intéressante pour les candidats intéressés à explorer une carrière dans les programmes du patrimoine et des musées ou dans l'administration des arts. Des possibilités pour l'entrainement et le réseautage sont incluses dans le poste, un cours en ligne en 12 parties sur les Autochtones du Canada, l'adhésion à des associations professionnelles et la mise en relation avec des membres de la communauté travaillant dans le domaine. Le poste conviendrait à un(e) candidat(e) qui aime travailler avec les gens, qui est créatif et positif, organisé et orienté vers la communauté. Ils doivent faire preuve d'enthousiasme pour l'apprentissage et le partage, en particulier en ce qui concerne le patrimoine, les arts et la communauté et posséder une grande sensibilité et un grand respect à l'égard de la diversité, de l'inclusion et de la réconciliation.En raison de la nature de ce poste, le travail en personne est requis. Les candidats des quatre groupes visés par l'équité en matière d'emploi sont encouragés à postuler. https://www.canada.ca/en/public-service-commission/services/appointment-framework/employment-equity-diversity/employment-equity-groups.html

Il s'agit d'un poste de 38 semaines commençant la deuxième semaine d'avril 2024, bien que la date d'entrée en fonction soit négociable, sous réserve de la disponibilité du candidat retenu.
Compétences et expérience requises : Le candidat doit être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires de moins de 31 ans et satisfaire aux autres critères d'admissibilité énumérés à https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/careers-heritage-graduates.html. Ils auraient pour objectif de carrière de travailler dans l'administration des arts ou dans le domaine du patrimoine et des musées.

• D'autres qualités comprennent :Désir d'apprendre, de réseauter et d'élargir les horizons

• Éthique de travail indépendante et diligente avec souci du détail

• Pensée créative et positive

• Esprit communautaire

• Excellentes compétences en communication et en collaboration, en personne, en ligne ou au téléphone

• Excellentes compétences en recherche et en rédaction, y compris la rédaction d'annonces, d'articles, de politiques et de propositions.
• La capacité de planifier, de mener, d'organiser et de présenter des recherches basées sur des entrevues, des sondages et des recherches en ligne.

• Expérience ou intérêt pour la planification d'événements

• Être à l'aise de travailler avec des leaders de la communauté et d'organisations similaires, ainsi qu'avec des conseillers juridiques et financiers.

• Capacité a travaillé de manière autonome et avec les autres

• Expérience dans un musée, un site patrimonial ou un organisme artistique est un atout.
Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de candidature et un curriculum vitae par courriel à carrhouse@telus.net À l'attention de : Pascale Halliday

*Veuillez également expliquer votre admissibilité à postuler à un poste dans le cadre de Jeunesse Canada au travail dans votre lettre de présentation, en utilisant les critères à https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/young-canada-works/students-graduates/careers-heritage-graduates.html

La date limite de dépôt des candidatures est le 25 mars 2024.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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